Accesso agli atti

L'accesso agli atti e ai documenti amministrativi

Il diritto di accesso ai documenti amministrativi è esercitabile da chiunque abbia interesse per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti.

Il Comune di Galliate ha approvato il "Regolamento per l'esercizio dei diritti di accesso civico e accesso generalizzato" con Deliberazione di Consiglio Comunale n. 32 del 29/05/2018 ed il "Regolamento per la disciplina del procedimento amministrativo e del diritto di accesso agli atti" con Deliberazione di Consiglio Comunale n. 50 del 26/11/2009, modificato con D.C.C. n. 33 del 29/05/2018.

Accesso civico "semplice"

L’accesso civico regolato dal primo comma dell’art. 5 del decreto trasparenza (cd. “semplice”), è correlato ai soli atti ed informazioni oggetto di obblighi di pubblicazione, comportando il diritto di chiunque di richiedere i medesimi nei casi in cui sia stata omessa la loro pubblicazione.

Costituisce, in buona sostanza, un rimedio alla mancata osservanza degli obblighi di pubblicazione imposti dalla legge alla PA interessata, esperibile da chiunque (l’istante non deve dimostrare di essere titolare di un interesse diretto, concreto e attuale alla tutela di una situazione giuridica qualificata).

Come fare richiesta?

Scrivendo al Responsabile per la Trasparenza - Segretario Generale:

- inviando una richiesta mediante posta elettronica certificata alla casella di posta certiticata comunegalliate@legalmail.it;

- inviando   una   richiesta   tramite   posta   elettronica   ordinaria alla casella comune@comune.galliate.no.it , allegando la fotocopia di un documento d'identità in corso di validità;

- inviando una lettera a: Comune di  Galliate alla c.a. del Responsabile della Trasparenza - piazza Martiri della Libertà, 28 - 28066 Galliate (NO);

- consegnandola direttamente all'Ufficio Protocollo.

Quanto costa?

La richiesta è gratuita

Tempi?
Entro 30 giorni la Pubblica Amministrazione procede alla pubblicazione se realmente omessa o parziale sul sito nella sezione "Amministrazione Trasparente" del documento, dell'informazione o del dato richiesto e lo trasmette contestualmente al richiedente comunicando l'avvenuta pubblicazione e fornendo il collegamento ipertestuale.

Modulistica

Modulo accesso civico semplice

Accesso civico "generalizzato"

Allo scopo di favorire forme diffuse di controllo sul perseguimento delle funzioni istituzionali e sull’utilizzo delle risorse pubbliche e di promuovere la partecipazione al dibattito pubblico, hai la possibilità di accedere a dati, documenti od informazioni ulteriori rispetto a quelli sottoposti ad obbligo di pubblicazione, con esclusione di quelli sottoposti al regime di riservatezza.

Per tale finalità puoi esercitare il diritto di accesso generalizzato previsto dall'art. 5 comma 2 e 5 bis del decreto legislativo 14 marzo 2013 n.33.

Le richieste sono inammissibili laddove l'oggetto sia troppo generico e tale da non permettere di identificare la documentazione richiesta.

Come fare richiesta?

La richiesta di accesso generalizzato non deve essere motivata e deve essere presentata con le seguenti modalità:

- inviando una richiesta mediante posta elettronica certificata alla casella di posta certiticata comunegalliate@legalmail.it;

- inviando   una   richiesta   tramite   posta   elettronica   ordinaria alla casella comune@comune.galliate.no.it , allegando la fotocopia di un documento d'identità in corso di validità;

- inviando una lettera a: Comune di  Galliate alla c.a. del Responsabile della Trasparenza - piazza Martiri della Libertà, 28 - 28066 Galliate (NO);

- consegnandola direttamente all'Ufficio Protocollo.

Esclusione dal diritto di accesso

L'accesso civico di cui all'articolo 5, comma 2, è rifiutato se il diniego è necessario per evitare un pregiudizio concreto alla tutela di uno degli interessi pubblici inerenti a:

a) la sicurezza pubblica e l'ordine pubblico;

b) la sicurezza nazionale;

c) la difesa e le questioni militari;

d) le relazioni internazionali;

e) la politica e la stabilità finanziaria ed economica dello Stato;

f) la conduzione di indagini sui reati e il loro perseguimento;

g) il regolare svolgimento di attività ispettive.

L'accesso di cui all'articolo 5, comma 2, è altresì rifiutato se il diniego è necessario per evitare un pregiudizio concreto alla tutela di uno dei seguenti interessi privati:

a) la protezione dei dati personali, in conformità con la disciplina legislativa in materia

b) la libertà e la segretezza della corrispondenza;

c) gli interessi economici e commerciali di una persona fisica o giuridica, ivi compresi la proprietà intellettuale, il diritto d'autore e i segreti commerciali

Il diritto di cui all'articolo 5, comma 2, è escluso nei casi di segreto di Stato e negli altri casi di divieti di accesso o divulgazione previsti dalla legge, ivi compresi i casi in cui l'accesso è subordinato dalla disciplina vigente al rispetto di specifiche condizioni, modalità o limiti, inclusi quelli di cui all'articolo 24, comma 1, della legge n. 241 del 1990.

Quanto costa?

E' previsto il solo rimborso dei costi effettivamente sostenuti per la riproduzione su supporti materiali

Tempi?
Entro 30 giorni il Responsabile del Servizio deve adottare un provvedimento espresso e motivato sulla richiesta avanzata, con la comunicazione dell'esito al richiedente  agli eventuali soggetti contro interessati. Tali termini sono sospesi (fino ad un massimo di dieci giorni) nel caso di comunicazione della richiesta al controinteressato

Modulistica

Accesso civico generalizzato

Accesso “documentale”

E’ il diritto  di prendere visione e/o di estrarre copia di documenti amministrativi.

Accesso Informale

Si esercita personalmente tramite richiesta, anche verbale, ove non sorgano dubbi sulla legittimazione del richiedente, sulla sussistenza dell'interesse giuridicamente rilevante alla conoscenza dei documenti richiesti e sull'accessibilità dei documenti stessi; in tali casi, l'ufficio provvede immediatamente e senza altre formalità all'esibizione del documento e/o all'eventuale rilascio di copie.

Accesso Formale

La richiesta di accesso agli atti formale può essere esercitato da coloro che abbiano un interesse diretto, concreto ed attuale collegato ad una situazione che sia giuridicamente tutelata e connessa al documento richiesto. Si esercita qualora non sia possibile l'accoglimento della richiesta informale e se sorgono dubbi sulla legittimità del richiedente.

Come fare richiesta?

- inviando una richiesta mediante posta elettronica certificata alla casella di posta certiticata comunegalliate@legalmail.it;

- inviando   una   richiesta   tramite   posta   elettronica   ordinaria alla casella comune@comune.galliate.no.it , allegando la fotocopia di un documento d'identità in corso di validità;

- inviando una lettera a: Comune di  Galliate alla c.a. del Responsabile della Trasparenza - piazza Martiri della Libertà, 28 - 28066 Galliate (NO);

- consegnandola direttamente all'Ufficio Protocollo.

Termine di ricevimento richiesta
Il procedimento di accesso deve concludersi entro 30 giorni dalla presentazione della richiesta. In assenza di risposta, alla scadenza dei 30 giorni , la richiesta si intende rifiutata.
Qualora la richiesta sia irregolare o incompleta il dirigente responsabile è tenuto, entro 10 giorni dal ricevimento della richiesta, ad informare il richiedente. Nel caso di mancato riscontro, il responsabile dispone la chiusura e l'archiviazione del procedimento
In questo caso il termine del procedimento inizierà a decorrere dalla presentazione della nuova richiesta o dal completamento della precedente.

Contro interessati
Sono contro interessati coloro a cui può essere danneggiata la tutela dei diritti di riservatezza. Il dirigente in questo caso è tenuto a comunicare agli stessi, tramite raccomandata, l'avvenuta richiesta di accesso agli atti, allegandone copia. A tal fine, i contro interessati hanno 10 giorni di tempo, dalla data in cui hanno ricevuto la comunicazione, per presentare eventuali osservazioni.

Esclusione  dal diritto di accesso

- nei confronti dell'attività della pubblica amministrazione diretta all'emanazione di atti normativi, amministrativi generali, di pianificazione e di programmazione (Es. bozze di regolamenti, delibere, ordinanze ecc, bozze di varianti al PRG, bozze di verbali);

 - nei confronti dei documenti amministrativi relativi a misure di sicurezza disposte dalle autorità competenti;

 - nei confronti dei documenti amministrativi contenenti informazioni di carattere psico attitudinale relativi a terzi;

 - atti di polizia giudiziaria, atti ed informazione provenienti dall'autorità di pubblica sicurezza

- per controllare l'operato della Pubblica Amministrazione.

Quanto costa?

Diritto di ricerca fisso: € 15,00 (per documentazione in archivio di deposito o in archivio storico).

Il rilascio di copie è soggetto al pagamento di un rimborso spese

Le copie conformi all'originale prevedono l'applicazione delle relative marche da bollo in conformità alla vigente normativa mentre mediante la sola visione è gratuito. 

Modulo richiesta accesso informale agli atti

Modulo richiesta accesso formale agli atti