Comune di Galliate - Accesso agli atti del comune

RILASCIO COPIA LISTE ELETTORALI

admin — Wed, 16 Dec 2015 07:00:00 +0000

RILASCIO COPIA LISTE ELETTORALI

Aree Tematiche:

Settore: DEMOGRAFICO

Cos'è:

E’ la possibilità di richiedere dati relativi agli elettori residenti nel Comune, nella loro globalità. Tali dati possono essere rilasciati esclusivamente per “finalità di applicazione della disciplina in materia di elettorato attivo e passivo, di studio, di ricerca statistica, scientifica o storica o carattere socio-assistenziale o per il perseguimento di un interesse collettivo diffuso” (art. 51, D.P.R. 223/1967 e s.m.i.)”.

Eventuali richieste da parte di società specializzate in servizi per il marketing diretto, anche se dichiarano di utilizzare le informazioni contenute nelle liste elettorali al fine di effettuare, per conto di propri clienti ed attraverso specifiche banche dati, campagne di propaganda elettorale e di carattere socio-assistenziale, nonché per il perseguimento di interessi collettivi o diffusi, non possono essere accolte.

A titolo esemplificativo la richiesta potrà essere accolta nei seguenti casi:

Finalità di applicazione della disciplina in materia di elettorato attivo e passivo (per lo svolgimento di attività di propaganda elettorale da parte di partiti, organismi politici, comitati promotori, sostenitori e singoli candidati, comprese la selezione dei candidati alle elezioni primarie).

Finalità di studio, di ricerca statistica, scientifica o storica. (per ricerche inserite nel programma statistico nazionale o in presenza di un progetto di ricerca regolarmente redatto e depositato, su istanza promossa da un’università, altri enti o istituti di ricerca e società scientifiche formalmente riconosciute dallo Stato Italiano)

Finalità di carattere socio assistenziali (volte a rimuovere o superare o soddisfare situazioni di bisogno tramite l’erogazione di servizi o di benefici)

Interesse collettivo o diffuso (le finalità perseguite dal soggetto richiedente devono essere coerenti con la motivazione, collegate con la richiesta delle liste elettorali).

Il trattamento dei dati contenuti nelle liste elettorali da parte del richiedente, dovrà avvenire nel pieno rispetto del Regolamento europeo generale sulla protezione dei dati personali, n. 679/2016 con particolare riferimento all’art. 14, delle ulteriori disposizioni previste nei codici deontologici emanati dal Garante della Privacy in relazione alle diverse finalità.

Se l’istanza è stata presentata per trattamenti per la propaganda elettorale nel periodo di indizione dei comizi elettorali, l’ufficio elettorale prescinderà dall’assunzione di responsabilità dell’istante nei confronti degli elettori iscritti; per tutti i trattamenti diversi, l’istante dovrà garantire ed assumersi la responsabilità di provvedere a dare a tutti gli elettori idonea informativa come previsto dal regolamento suddetto.

Dove Andare:

All’Ufficio Elettorale, presso i Servizi Demografici (piano terra) del Palazzo Comunale, aperto: Orario di apertura al pubblico degli Uffici Comunali

Cosa Fare:

Occorre compilare l’apposito modello, scaricabile dal sito e reperibile all'Ufficio Elettorale, e presentare domanda direttamente all’Ufficio Elettorale, aperto negli orari sopra indicati, oppure tramite:

posta ordinaria o raccomandata R/R indirizzata a: Comune di Galliate - Piazza Martiri della Libertà n. 28 – 28066 Galliate. In questo caso, è necessario allegare la fotocopia di un documento d’identità valido del richiedente;
posta elettronica all’indirizzo comune@comune.galliate.no.it, allegando alla mail il file della richiesta compilata e firmata e di una copia della carta di identità del richiedente (acquisiti tramite scanner);
Posta Elettronica Certificata (PEC) all’indirizzo: comunegalliate@legalmail.it (solo se anche il mittente è provvisto di PEC personale), allegando alla mail il file della richiesta compilata e firmata e di una copia della carta di identità del richiedente (acquisiti tramite scanner);
via fax al numero 0321/800725, allegando la richiesta compilata e firmata e una copia della carta di identità del richiedente.

Dopo aver effettuato la verifica di accoglibilità della richiesta, l’accettazione viene comunicata al richiedente, il quale dovrà effettuare il pagamento dovuto per il rilascio, tramite:

pagamento diretto presso la Tesoreria comunale (BANCO BPM S.P.A.- Via Gramsci 9, 28066 GALLIATE)
bonifico bancario intestato alla Tesoreria comunale (BANCO BPM S.P.A. filiale di GALLIATE - (IBAN: IT86 W 05034 45400 000000089010);
versamento su c/c postale n. 17292285 intestato alla Tesoreria comunale (causale del versamento: rilascio copie liste elettorali)

L’attestazione dell’avvenuto pagamento deve essere esibita al momento della consegna. del supporto magnetico. Potrà altresì essere anticipata via fax o via mail.

Le liste elettorali sono rilasciate esclusivamente su CD-ROM. Ai fini della tutela del trattamento dei dati, la consegna delle liste deve avvenire esclusivamente nelle mani del richiedente o di persona debitamente autorizzata.

Quanto Tempo:

Da due a cinque giorni in base al periodo in cui verrà effettuata la richiesta.

Quanto Costa:

€ 200,00 + IVA= € 244,00 IVA compresa, per stampa cartacea o in formato elettronico, per qualsiasi richiedente avente diritto a norma di legge.

Riferimenti normativi:

Art. 51 T.U. 223/1967 (disciplina dell’elettorato attivo);
Circolare del 20.04.1998 del Garante per la Protezione dei dati personali;
Circolari n° 2600L/1986 e n° 28/1998 del 27.04.1998 del Ministero dell’Interno;
Circolare n. 162/06 del 29.09.2006 del Ministero dell’Interno;
Regolamento U.E. n. 679/2016
D.Lgs. n. 101/2018
Delibera di G.C. n° 14/2020

Informazioni:

Responsabile del procedimento Dott.ssa Silvia Dalla Piazza (Responsabile del Settore Demografico)
e-mail: anagrafe@comune.galliate.no.it
telefono: 0321/800707

LAVORI PUBBLICI: INFORMAZIONI

admin — Mon, 14 Dec 2015 07:00:00 +0000

LAVORI PUBBLICI: INFORMAZIONI

Aree Tematiche:

Accesso agli atti del comune

Settore: PATRIMONIO E LAVORI PUBBLICI

Cos'è:

Rivolgendosi all’Ufficio Lavori Pubblici è possibile ottenere informazioni su:

PLANIMETRIE TERRITORIALI – STRADARIO IN SCALA 1: 5000: si possono avere informazioni sullo stradario, sulle lunghezze e larghezze delle vie comunali, vicinali di pubblico transito; fotocopie parziali o totali della planimetria territoriale e stradario corrente in scala 1:5000;
TAVOLE GRAFICHE DI IMMOBILI COMUNALI: si possono consultare e richiedere fotocopie delle tavole grafiche relative agli edifici ed alle proprietà comunali, nel rispetto delle vigenti norme di accesso agli atti;
RETE FOGNARIA E ACQUEDOTTO: si possono avere informazioni preliminari sulla situazione delle reti fognarie ed acquedottizie esistenti sul territorio comunale. Per informazioni più approfondite e relative ad aspetti dimensionali delle tubazioni occorre rivolgersi ad Acqua Novara VCO s.p.a., che gestisce tutta la rete acquedottizia e fognaria.

Dove Andare:

Occorre rivolgersi all'Ufficio Lavori Pubblici, Geom. Iannone o Ing. Mittino negli orari di apertura al pubblico:
Orario di apertura al pubblico degli Uffici Comunali

Come Avviene:

Per la semplice consultazione dello stradario, delle planimetrie del territorio e della rete fognaria/acquedottizia e delle tavole grafiche delle proprietà comunali occorre fare richiesta solo verbale.
Anche per avere fotocopie dello stradario basta una richiesta verbale.
Le fotocopie vengono predisposte entro 10 giorni dalla richiesta e per ottenerle è necessario pagare un rimborso spese.

Quanto Costa:

Il costo delle fotocopie è stato stabilito con deliberazione di G.C. n° 60 del 20.04.2007; le copie eseguite in copisteria hanno un costo imposto dalla stessa. Il costo dello stradario è di € 2,60.

Riferimenti normativi:

Legge 7 agosto 1990, n° 241;
"Regolamento in materia di termine, procedimento amministrativo ed accesso agli atti" approvato con deliberazione consiliare n° 90 del 13.11.1997.

Informazioni:

Responsabile del procedimento di accesso agli atti: Sig.ra Milena Cardano - Ufficio Lavori Pubblici
e-mail: lavpubblici@comune.galliate.no.it
Tel. 0321/800774 - 0321/800773

DIFENSORE CIVICO REGIONALE

admin — Mon, 14 Dec 2015 07:00:00 +0000

DIFENSORE CIVICO REGIONALE

Aree Tematiche:

Accesso agli atti del comune

Settore: DEMOGRAFICO

Cos'è:

Il Difensore Civico Regionale viene eletto dal Consiglio Regionale, e svolge il ruolo di tutela dei diritti dei cittadini nei confronti della Pubblica Amministrazione. Egli può intervenire nel chiedere conto alla Pubblica Amministrazione del suo operato in riferimento al reclamo presentato dal cittadino, al fine di far rientrare e correggere eventuali abusi, disfunzioni, carenze o ritardi di uffici pubblici.
Ad esempio un cittadino può ricorrere al Difensore Civico Regionale in caso di irregolarità amministrative, abuso di potere, mancanza di risposta, rifiuto di accesso all'informazione, ritardo ingiustificato, omissione di atti obbligatori per legge da parte di una Pubblica Amministrazione.
Il Difensore Civico Regionale tutela i cittadini nei confronti delle seguenti amministrazioni ed enti:

Enti Locali (Regione, Province, Comune);
ASL e Ospedali;
Amministrazioni Statali Periferiche quali INPS, INPDAP, INAIL, Agenzia delle Entrate;
Gestori di Servizi Pubblici (Trenitalia, ENEL, ENI, RAI, TELECOM.....)

Esercita inoltre le funzioni di garante del contribuente ed interviene nei casi di problemi nei procedimenti di accesso agli atti: trascorsi 30 giorni dalla richiesta di accesso, in caso di non risposta da parte della Pubblica Amministrazione, il soggetto interessato può ricorrere più agevolmente e gratuitamente al Difensore Civico Regionale. Se quest’ultimo accoglie l’istanza, dà altri 30 giorni di tempo alla Pubblica Amministrazione perché esibisca gli atti richiesti o ne motivi il diniego. Nel caso di un ulteriore silenzio, l’accesso all’atto richiesto deve essere concesso. Non è più ammesso alcun “silenzio” da parte della Pubblica Amministrazione.

Dove Andare:

Attualmente ricopre le funzioni di Difensore della Regione Piemonte l'avv. Augusto Fierro.

A Novara il Difensore Civico Regionale riceve su appuntamento presso la sede dell'URP della Regione Piemonte:
via Dominioni n. 4
28100 Novara
tel 0321/393800
È possibile fissare appuntamento non solo a Torino in Via San Francesco D'Assisi, 35 (tel 011 57 57 387; difensore.civico@cr.piemonte.it ) ma anche presso ciascun Ufficio Relazioni con il Pubblico.
In ogni caso è opportuno compilare la modulistica per richiedere l’intervento.

Sede di Torino:
Ufficio del Difensore Civico della Regione Piemonte
Via San Francesco D'Assisi, 35
10121 Torino

Cosa Fare:

Tutti i cittadini (anche stranieri), gli enti o le associazioni che hanno in corso una pratica, o che hanno un interesse diretto nello svolgimento di un procedimento amministrativo in corso presso una Pubblica Amministrazione, possono chiedere l'intervento del Difensore Civico Regionale in caso di ritardi o presunte irregolarità, omissioni, illegittimità o mancate risposte alle richieste di accesso agli atti.

Per rivolgersi al Difensore Civico è possibile:

Prendere contatti on line attraverso l'apposito modulo http://www.cr.piemonte.it/cms/organismi/difensore-civico/scrivi-al-difensore-civico.html;
Telefonare allo 011.57 57 387 per fissare un appuntamento o recarsi presso uno degli Ufficio Relazioni con il Pubblico presso i capoluoghi i Provincia;
Inviare un fax al n. 011/57 57 386;
Inviare una e-mail a difensore.civico@cr.piemonte.it o alla PEC difensore.civico@cert.cr.piemonte.it

Quanto Costa:

La tutela fornita dal Difensore Civico regionale è gratuita.

Informazioni:

Per ulteriori informazioni: www.consiglioregionale.piemonte.it.

CONSULTAZIONE DOCUMENTI ARCHIVIO STORICO E DI DEPOSITO

admin — Fri, 04 Dec 2015 07:00:00 +0000

CONSULTAZIONE DOCUMENTI ARCHIVIO STORICO E DI DEPOSITO

Allegato	Dimensione
Richiesta consultazione documenti archivio	8.2 KB

Aree Tematiche:

Accesso agli atti del comune

Settore: DEMOGRAFICO

Cos'è:

La consultazione dei documenti conservati presso l’archivio storico e di deposito è la possibilità di prendere visione o estrarre copia, per scopi storici, di ricerca o di studio, del materiale cartaceo prodotto ed acquisito dall’Amministrazione comunale la quale deve assicurare la pubblica fruizione del proprio patrimonio culturale.
Nell’archivio storico comunale sono conservati tutti i documenti prodotti ed acquisiti dall’Amministrazione, esauriti (cioè che hanno concluso il loro iter) da oltre 40 anni, mentre in quello di deposito, gli atti relativi all’ultimo quarantennio, anch’essi esauriti.
E' possibile consultare l’inventario dei documenti conservati nell'Archivio storico direttamente on-line, collegandosi al sito della Regione Piemonte, all’indirizzo http://www.regione.piemonte.it/guaw/MenuAction.do oppure all'Ufficio Protocollo, dove si possono anche consultare gli elenchi della documentazione conservata nell'archivio di deposito.

Generalmente tutti i documenti che fanno parte degli archivi storico e di deposito sono liberamente consultabili per i motivi indicati, ad eccezione di quelli ritenuti riservati per disposizione di legge o tutelati quali dati sensibili o giudiziari.

Dove Andare:

Il modulo di domanda può essere scaricato sul sito oppure può essere ritirato rivolgendosi all'URP, aperto nei seguenti orari: Orario di apertura al pubblico degli Uffici Comunali

Una volta compilato è possibile consegnare il modulo:

direttamente all’Ufficio Protocollo;
mediante posta ordinaria o raccomandata R/R indirizzata a: Comune di Galliate - piazza Martiri della Libertà n. 28 – 28066 Galliate. In questo caso, è necessario allegare la fotocopia di un documento d’identità valido del dichiarante;
per posta elettronica all’indirizzo comune@comune.galliate.no.it, allegando alla mail i file del modulo compilato e firmato, e di una copia della carta di identità del richiedente (acquisiti tramite scanner) e altra eventuale documentazione da allegare alla richiesta;
per Posta Elettronica Certificata (PEC) all’indirizzo: comunegalliate@legalmail.it (solo se anche il mittente è provvisto di PEC personale), allegando alla mail il file del modulo compilato e firmato
via fax al numero 0321/800725, allegando al modulo compilato e firmato anche una copia del documento di identità.

Cosa Fare:

Occorre individuare preliminarmente le unità archivistiche (faldoni/fascicoli) o i documenti che interessano, consultando l’inventario o gli elenchi. E’ necessario, poi, per tutti e due i tipi di archivio, fare richiesta.

La domanda può essere fatta compilando il modulo appositamente predisposto e deve riportare le generalità, il numero di telefono ed eventuale e-mail del richiedente, i motivi della richiesta e lo scopo, il materiale che si intende consultare (con l’indicazione del numero dell’unità archivistica, ossia la numerazione attribuita alla documentazione richiesta, rilevabile dall’inventario), il tipo di consultazione (visione, richiesta di fotocopie ecc.).
Con la domanda si presenta la documentazione che attesti la condizione di studente o ricercatore o altro, rilasciata dall’Istituto per il quale si opera.

Come Avviene:

Esaminata la richiesta, la consultazione viene autorizzata con una comunicazione inviata per lettera o per e-mail ed il richiedente, una volta ricevuta la conferma, contatta il personale comunale preposto all’archivio, indicato nella comunicazione ricevuta, per fissare un appuntamento.

Quanto Tempo:

L’accesso per la consultazione dei documenti avviene compatibilmente con le esigenze d'ufficio, non disponendo di personale specificatamente preposto e generalmente il lunedì dalle ore 14,30 alle ore 17,30, il martedì dalle ore 11,00 alle ore 13,00 ed il mercoledì dalle ore 8,30 alle ore 11,30.

Quanto Costa:

L'accesso agli archivi per la consultazione dei documenti per scopi storici, di ricerca o di studio è gratuito. Per il rilascio di copie è richiesto un rimborso per le spese di riproduzione, sulla base delle disposizioni dell’Amministrazione Comunale.

Riferimenti normativi:

D.Lgs. 42/2004
Regolamento per l'accesso agli archivi comunali, approvato con deliberazione C.C. n. 45 del 27/11/2008
Del. G. C. n. 108 del 28/05/2012

Informazioni:

Responsabile del procedimento di accesso all’archivio storico per motivi di studio o di ricerca: Dott.ssa Silvia Dalla Piazza.
Responsabile del procedimento di accesso all'archivio di deposito per motivi di studio o di ricerca: Dott.ssa Silvia Dalla Piazza.
e-mail: comune@comune.galliate.no.it
telefono: 0321/800705